Por que é importante investir no parque de máquinas da sua empresa?

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O papel da tecnologia nos processos e rotinas das empresas tem um peso inegável. Nos tempos atuais, praticamente todas as instituições trabalham com tarefas informatizadas, sistemas para gestão de dados corporativos, entre outros recursos. Computadores, notebooks e até mesmo dispositivos móveis não são mais estranhos no dia a dia dos colaboradores, independentemente do setor em que atuam.

De fato, automação, mobilidade e inovação fazem parte do contexto do mercado, então, instituições precisam se manter alinhadas com as novidades e tendências tecnológicas para garantir a competitividade de seus negócios.

Nesse tom, dispor de um parque de máquinas com equipamentos atualizados e em alta performance deixou de ser um diferencial, mas sim um fator básico para o sucesso e a produtividade.

No artigo de hoje, você, gestor de TI, vai entender por que ter um parque de máquinas para sua empresa é crucial para o crescimento do negócio e o alcance de uma posição de relevância em um mercado tão acirrado. Continue a leitura e conheça alguns motivos para fazer esse investimento:

Uma infraestrutura defasada, constantemente indisponível e com erros é capaz de aborrecer qualquer pessoa e deixá-la desmotivada. A credibilidade da empresa diante de seus funcionários também fica comprometida.

Assim, um parque de máquinas com equipamentos lentos e defeituosos faz com que as equipes percam mais tempo tentando realizar tarefas que podiam ser resolvidas em segundos com sistemas e aparelhos mais rápidos e modernos.

Além disso, situações como perdas de arquivos e falhas nos programas contribuem para o aumento do retrabalho e divergências que atrapalham o fechamento dos contratos e causam prejuízos silenciosos aos negócios.

Equipamentos ultrapassados sempre exigem manutenções mais frequentes, o que causa impacto nos custos. Logo, um parque de máquinas atualizado e de qualidade dificilmente sofrerá com quedas nos sistemas, aparelhos ociosos, funcionários improdutivos, ajustes recorrentes, ou seja, vários aspectos que resultam no aumento dos gastos e danos para o negócio.

Afinal, quanto mais analógica uma instituição permanece, mais cara, lenta e menos eficiente ela fica. Portanto, não faz sentido aplicar o dinheiro da instituição em reparos sem fim que não vão valer a pena no médio e longo prazo. Uma aposta mais acertada e inteligente é na renovação do hardware.

Nesse contexto, é relevante sublinhar que investir em equipamentos de ponta não está necessariamente ligado à ideia da compra de bens. A locação de hardware é uma estratégia inteligente que possibilita a modernização do parque de máquinas, sem que a empresa precise dispor de uma alta soma para aquisição de aparelhos.

Quanto mais antiga for a configuração da infraestrutura de uma empresa, mais vulnerável ela estará diante de ciberataques. Desse modo, a modernização do parque de máquinas se torna um assunto crítico, uma vez que se restringir a equipamentos defasados pode deixar as empresas com portas abertas para malwares.

Não investir na modernização de TI, com processos automatizados, integrados e dinâmicos, é colocar as informações corporativas cruciais em risco. Assim, esse erro de gestão pode sair muito caro e causar danos severos à integridade da empresa.

Máquinas mais novas apresentam sistemas e recursos de última geração, imprescindíveis para que o trabalho da equipe tenha qualidade e gere resultados que excedam as expectativas.

Para desfrutar ao máximo toda a facilidade e conveniência que a tecnologia é capaz de fornecer para o dia a dia, ter aparelhos modernos no ambiente corporativo assegura que as tarefas serão realizadas com mais precisão, confiabilidade e controle.

Por certo, é sabido que a tecnologia avança com uma velocidade impressionante e equipamentos adquiridos são logo considerados defasados. Para driblar essa situação sem ter que lidar com a compra de uma nova aparelhagem de tempos em tempos, a locação de hardware é a alternativa ideal.

Nesse modelo, a renovação e atualização do parque de máquinas ficam a cargo da empresa contratada. Desse jeito, seu negócio sempre terá acesso às novas tecnologias disponíveis sem ter que gastar mais com isso.

Ter um parque de máquinas diversificado garante que os equipamentos disponíveis vão suprir as diferentes demandas que uma empresa possui. Afinal, se o objetivo é ter uma equipe mais produtiva e eficiente, nada mais inteligente do que incorporar no ambiente corporativo aparelhos que atendem a perfis diversos.

Alguns profissionais mais dinâmicos — como os do setor comercial, por exemplo — estão em constante movimento, fazendo visitas aos clientes, portanto, precisam de um notebook leve que seja ideal para sua rotina de trabalho.

Já os que trabalham com a gestão de informações corporativas e necessitam coordenar diversas planilhas ou arquivos pesados — e, por conta da natureza de sua função, raramente se ausentam do escritório — demandam uma máquina mais robusta e com boa capacidade, como um desktop ou workstation.

Esse conhecimento detalhado sobre o perfil das pessoas de um time e suas necessidades auxilia gestores a planejar de modo perspicaz a contratação e distribuição do parque de máquinas, de forma que a empresa se torna de fato produtiva e agrega mais valor para seus funcionários.

Conforme falamos no tópico acima, é bastante comum no cenário atual que membros da equipe trabalhem em movimento ou externamente. Cada vez mais, negócios são fechados e pessoas se comunicam por meio de dispositivos móveis.

A mobilidade corporativa é uma realidade e pode ser extremamente estratégica para uma instituição. Em um mundo altamente conectado, viabilizar o trabalho remoto favorece o fluxo de informações, a comunicação e as tomadas de decisões.

Portanto, considere a inclusão de aparelhos como tablets e smartphones no seu parque de máquinas e tire proveito das oportunidades que a tecnologia mobile pode proporcionar.

Um parque de máquinas moderno é crucial para promover a transformação digital em uma empresa e estimular a cultura da inovação, sem a qual é difícil conseguir se destacar no mercado. Portanto, não deixe de fazer esse investimento — que pode ter um custo-benefício mais atraente com a modalidade de aluguel de hardware — para oferecer a melhor infraestrutura tecnológica para sua equipe.

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